В Кам’янці начальником по влаштуванню та службі закордонних військ, був полковник Руський. Сотник Вітрів безпосередньо займався прийомом і організацією перебування місій в Кам’янці. Наприклад, з 7 по 10 серпня знаходимо звіт сотника по витратам на румунську та польську місії.
Для румунської місії:
- Кава (рано та в обід), а також морозиво (1.760 грн.);
- Візники на поїздку на залізничну станцію та до кошу Охорони республіканського ладу (600 грн);
- Вино для місії (4.500 грн);
- Спирт (700 грн);
- Обід та вечеря (3.540 грн).
Відбиток печатки коша охорони республіканського ладу УНР
Для польського міністра апровізації:
- Візники за поїздку до двірця від квартири Головного отамана за три рази (на вокзал, назад і знову на вокзал) (600 грн);
- Харчування козаків з Охорони п. Головного отамана (970 грн);
- Харчування козаків охорони двірця від команди двірця Кам’янця-Подільського (580 грн);
- Сніданок для місії на 5 персон (3.400 грн);
- Обід для місії (2.200 грн);
- 6 пляшок вина для місії (4.200);
- Сніданок для місії на 7 персон (1.980 грн)
Тобто, витрати на обидві місії склали 25.030 грн. Всі витрати компенсувалися власникам закладів які надавали послуги, що вони й письмово засвідчували.
Іноземні місії зазвичай селили у готелях. Наприклад, польську іноземну місію, в складі 6 чоловік, поселили у місцевому готелі «Європейський» по вул. Поштовій (Зарванській).
Місія Антанти в Кам’янці (пл. Вірменський ринок). 31 липня 1919 р.
Сидять (зліва направо): 1-й генерал-квартирмейстер УНР М. Капустянський, французький старшина, начальник штабу УНР В. Сінклер, лейтенант французького війська Бомон,військовий міністр УНР В. Петрів, полковник англійського війська Фрітч, командуючий армією УНР В. Тютюнник, підполковник американського війська Лінстрон, начальник генштабу УНР А. Шайбле, ?, перекладач В. Якубовський. Стоять: старшина жандармерії УНР, начальник Житомирської юнацької школи П. Вержбицький, М. Шклярук, ад’ютант військового міністра, ад’ютанти Командуючого армією УНР Серга та Є. Маланюк, старшина оперативного відділу Штабу армії УНР, перекладачі П. Удовичено-Комаровський та Козуб